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  会展策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案、计划等。它们在写作上都各有一些特殊的要求。

  手工艺术展:手工艺术展覆盖的面太广了,也是个十分发散的主题,可以高端:如爱马仕、Fendi等奢侈品手工艺术。可以传统:如传统匠人艺术的根雕、团扇、石雕、剪纸等等。可以环保:如废物利用的手工艺术品,结合绿色环保的主题。展厅设计中要注意参观者对环境的趋光心理,趋光心理是人的本能,明亮的环境能够给人带来安全感。趋光心理同时也是人的视觉特性以及心理学中的注意现象在室内环境中的反映。在大多数情况下,照度高的环境或者亮度高的物体,更容易引起参观者的注意。活动方案都确定了以后,需要制定活动的目标、活动的预算、投入产出比如何、需要涉及到哪些同学、每个同学的任务拆解分别是什么样的。

  (1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划,也可以是会展战略的策划。在写作上,策划书要说明策划的背景和依据,对策划对象要作具体分析,有时还要作横向比较,以求全而把握策划对象。展览设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性,独特的形象给人以冲击。给人以震撼、给人以刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为,实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖。展厅设计中要注意参观者对环境的趋光心理,趋光心理是人的本能,明亮的环境能够给人带来安全感。趋光心理同时也是人的视觉特性以及心理学中的注意现象在室内环境中的反映。充分了解这些信息,对于后续工作的布置和开展有着很好的帮助左右,需要策划者予以重视。年会可以说是每年都会举办的固定活动,但肯定不能每次都一模一样。如何在每次的年会策划中加入新的创意,可以说是策划时最大的挑战了。这要求策划人员在决定举办年会的时候就要开始思索,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会都充满激情与乐趣。

  (2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议,或气氛较为严肃、程序较为规范的会议,一般采取筹备方案,而不宜用策划书。

  (3)预案。预案即预备性方案。在会展活动中,预案通常有两种情况。一是筹备工作方案,如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案,如“停电事故预案”、“火灾事故预案,等。

  比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。信息的收集也是策划工作中极为重要的一环。对于企业年会来说,这其中的信息采集就包含了年会的参与人数、举办地点、节目类型、奖品设置等等信息。

  (4)计划。计划是在任务、要求、时间进度等方面较为具体的操作方案。它是对策划书、筹备方案、预案的具体展开和细化.

  那么企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢?在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。庆典要做到什么样的程度,要做成什么样的效果,这跟预算都有关系的,所以在做项目前之要确定预算是多少。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。因为大型活动的铺垫和组织,不一你今天想明天就可以开展的。需要提前把事先需要联系的对象,费用、物料、人员安排、资源整体、你的活动对象告知回访,确定活动,执行活动,多方面的有计划在先。

  (1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部。它包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

  (2)专项方案。专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案。如会展接待方案、会展设计方案等。

  室内场地往往受到空间的局限,长、宽的测量往往根据主办方的要求而定,这需要多次活动的经验积累才可以准确的预测。因此,在测量场地的长、宽时,一般都要用着尺实地精确测量。还要注意房间内的障碍物是否会对活动场地起到限制,例如:房间内地面的裝饰是可移动装饰还是不可移动或不便移动的裝饰;房间的承重对活动场地是否有视觉影响。这样可以避免在活动中出现的诸多意外状况。在条件允许的情况下我们可以按照客户的要求来制作场地。庆典活动室内场地具体测量分为:①根据场地的实际大小画出草稿简图; ②按照简图的位置分别实际测量出各部分的长度;③在简图上分别加以长度标记,对于需要注意的位置还要加以特殊标记。室外场地的地面空间很大,因此一般可以根据客户的要求直接测量。但是往往要考虑到安全因素 ,场地的周围是否有不可预知的风险。二、场地举架高度(室外场地可忽略不记)测量场地的举架高度通常比较困难。测量起来高度上有很大的困难。这样,我们可以请教场地的相关负责人员,通常他们对房间的尺寸会有精确的测量。在没有精确数据的情况下,我们可以参照培面的装饰物用比例关系进行预算。例如,墙面的中间部分是一块4mx4m的装饰彩绘,我们可以测量其中一小块的长度后计算出整块彩绘的长度尺寸(记为B)。由地面开始测量一直到4 mx4 m彩绘的最底端边缘线 m彩绘的顶端边缘线到天棚的距高通常也为A。这样我们便测出房间的总高度2A+B。这里说的现场管理,其实就是活动会场的布置和管理。在进行这一步的时候,一定要严格的计划书上的安排一项项的进行和确认,任何疏漏都会导致企业年会的最终呈现。此外,现场负责人也要时刻保持高度的关注,做好随机应变的准备。

  对会展的主办方来说,会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

  会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。龙泉驿区大型活动策划收费标准

  设计制作活动页面时,也注意顺便把相关的渠道物料也准备一下,例如活动是不是要放banner图,活动是不是要放闪屏,活动是不是要有弹框提醒。设计师做完了以后,就可以交付给开发了,让开发制作去。要做好来宾约请工作开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

  一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说,会展策划案就是会展实施战略的总指导书。


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