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青白江区策划方案知识要点
 

  1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要向社会证明本单位言而有言,此其时也。在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。认为在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或***台行注目礼,并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱“厂歌”。①实施操作设计:我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题,创意虽好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。

  2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  举办一场周年庆典好比组织一场活动以及一场大型的营销会,要对其规划整体的布署,作出整体的计划,才能体现企业的特色。其次还在做好庆典的内容工作,用出色的执行力对细节的关注,这样子才能让企业的庆典时才能更好的完成。那么企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢?在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。测量场地的举架高度通常比较困难。测量起来高度上有很大的困难。这样,我们可以请教场地的相关负责人员,通常他们对房间的尺寸会有精确的测量。在没有精确数据的情况下,我们可以参照培面的装饰物用比例关系进行预算。例如,墙面的中间部分是一块4mx4m的装饰彩绘,我们可以测量其中一小块的长度后计算出整块彩绘的长度尺寸(记为B)。由地面开始测量一直到4mx4m彩绘的最底端边缘线m彩绘的顶端边缘线到天棚的距高通常也为A。这样我们便测出房间的总高度2A+B。

  3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  把参会的嘉宾变成学校的孩子,让他们把他们的旧校服翻出来,不仅能创造怀旧的氛围,还能帮助人们团结在一起。你可以把员工打扮成老师,用巨大的数字黑板涂鸦墙,还可以添加一些古怪有趣的座位,比如复古学校的写字桌。明确了活动目标,也就可以定下本次活动的业务逻辑,那么咱们就能沿着这个大方向去策划活动了。很多品牌的客户体验活动,周年庆典等等,都开始偏向体验营销,这需要活动公司有很大的脑洞和想法。密室逃脱这种玩法,在没有重大运动和危险的情况下,会让人肾上腺素兴奋,这对很多嘉宾来说是很有兴趣尝试并且体验的。有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了持续的升温(业绩、品牌)的传播需要,为了吸引更多的人签单、就医、异业认同、协议医生支持、品牌沉淀,这是大型活动的目标。

  4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。你甚至可以给活动起个“黑夜给了我黑色眼睛”这样玄乎的主题,再让所有嘉宾都穿黑白二色,有种庄严的仪式感,当然在国内可能也有些不吉利的感觉,但不影响传播宣传。其它色调就更多玩法,像Diro的蓝调之夜,爱马仕的橙色等等,你可以根据品牌的颜色来决定主色调。集市&造物节:大的大胆的颜色和标识,表演者,游乐场,大量的摊位和游戏,爆米花和棉花糖在小吃桌上都是一个很好的开始这个主题的地方。集合各种吸睛的元素,互动的主题、IP。淘宝造物节就是一个典型的代表案例。必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?要做好来宾约请工作开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。青白江区策划方案知识要点

  所有出席庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。无论如何,届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象“抹黑”。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。当然,这里是有前题和原因的,要是前面你花了很多精力和市场培育当然在费用上会有所减少,你很显然和理所当然的分解到全年和分期计划中,费用没有这么集中,医院总经理、老板更容易接受。所以,还是要在全年中,有计划有目的进行较为稳妥。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。


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